Politica de confidentialitate

Ultima actualizare: 9 aprilie 2026

Aceasta politica de confidentialitate descrie modul in care SC. Innovate Informational Technology SRL ("noi", "noastra") colecteaza, utilizeaza si protejeaza informatiile dumneavoastra personale in cadrul aplicatiei mobile SmartDRGpedia si al serviciilor asociate.

1. Date colectate

In cadrul utilizarii aplicatiei SmartDRGpedia, colectam urmatoarele categorii de date:

• Date de cont: adresa de email, numele si parola, necesare pentru autentificarea in aplicatie.
• Date profesionale: informatii introduse in formularul de calcul DRG (diagnostice, proceduri, date pacient anonimizate).
• Date de utilizare: istoricul calcularilor efectuate, stocat local pe dispozitiv.

2. Permisiuni ale dispozitivului

Aplicatia solicita urmatoarele permisiuni:

• Camera (CAMERA): utilizata exclusiv pentru scanarea documentelor medicale in vederea completarii automate a formularului DRG. Imaginile sunt procesate local pe dispozitiv prin Google ML Kit si nu sunt stocate sau transmise pe serverele noastre.
• Microfon (RECORD_AUDIO): utilizat exclusiv pentru asistentul vocal AI, care permite completarea formularului DRG prin comenzi vocale. Fluxul audio este transmis in timp real catre serviciul OpenAI Realtime API pentru procesare si nu este stocat de noi.
• Internet (INTERNET): necesar pentru comunicarea cu serverele DRGpedia si pentru functionalitatile AI.

3. Servicii terte

Aplicatia utilizeaza urmatoarele servicii terte:

• OpenAI Realtime API: pentru procesarea comenzilor vocale. Datele audio sunt transmise in timp real si procesate conform politicii de confidentialitate OpenAI.
• Google ML Kit: pentru scanarea documentelor. Procesarea se realizeaza local pe dispozitiv, fara transmiterea datelor catre servere externe.

4. Stocarea si securitatea datelor

• Datele de autentificare sunt stocate securizat pe dispozitiv folosind Android DataStore.
• Comunicarea cu serverele noastre se realizeaza exclusiv prin conexiuni HTTPS criptate.
• Istoricul calcularilor este stocat local pe dispozitiv si poate fi sters oricand de catre utilizator.
• Nu vindem si nu partajam datele dumneavoastra personale cu terte parti in scopuri de marketing.

5. Drepturile dumneavoastra

In conformitate cu Regulamentul General privind Protectia Datelor (GDPR), aveti dreptul:

• Sa accesati datele personale pe care le detinem despre dumneavoastra.
• Sa solicitati corectarea sau stergerea datelor personale.
• Sa va opuneti prelucrarii datelor personale.
• Sa solicitati portabilitatea datelor.

6. Stergerea contului

Puteti solicita stergerea contului si a tuturor datelor asociate folosind pagina dedicata drgpedia.ro/sterge-cont.php, care contine atat formularul de cerere cat si detalii despre datele sterse, datele pastrate si perioadele de retentie. Alternativ, ne puteti trimite un email la adresa de contact de mai jos. Procesam cererea in termen de 30 de zile.

7. Contact

Pentru orice intrebari legate de aceasta politica de confidentialitate sau de datele dumneavoastra personale, ne puteti contacta la:

• SC. Innovate Informational Technology SRL
• Adresa: Soseaua Ungheni nr. 2, Iasi - 700382, Romania
• Email: contact@hospitalnet.ro
• Telefon: +40 232 211 853